Deskripsi Studi Kasus:
PPDB Online adalah sebuah sistem yang dirancang untuk melakukan seleksi penerimaan peserta didik baru. Aplikasi pendaftaran PPDB Online mu ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada siswa/orang tua siswa yang hendak melakukan pendaftaran sebagai calon peserta didik baru secara mandiri karena informasi bisa diakses dari rumah dan juga termasuk pendaftaran ppdb cukup dilakukan secara daring online. Aplikasi dengan nama PPDB Onlinemu ini bisa dugunakan untuk semua jenjang mulai dari TK, SD, SMP, SMA/SMK atau sederajat hingga perguruan tinggi.
PPDB Onlinemu memiliki sistem seleksi mulai dari proses pendaftaran, verifikasi berkas, penskoran nilai, dan perangkingan. Hasil seleksi verifikasi berkas dan cek [ hasil seleksi ] perangkingan dapat diakses setiap waktu secara daring online cukup dari rumah saja.
Dengan PPDB Onlinemu ini akan memberikan keuntungan bagi calon peserta didik baru atau wali murid antara lain informasi PPDB akan lebih cepat diakses dan diterima, efisiensi waktu dan biaya karena tidak perlu langsung datang ke sekolah cukup dari rumah. Keuntungan lainnya adalah sekolah akan memiliki basis data yang akurat dan tentunya akan meningkatkan reputasi sekolah.
Namun, pada saat masa pendaftaran, sistem tersebut mengalami beberapa permasalahan :
- Kendala Aksesibilitas: Sistem sering mengalami gangguan aksesibilitas, terutama saat pendaftaran sedang berlangsung, yang menyebabkan kesulitan bagi orang tua siswa untuk mengakses sistem dan melakukan pendaftaran.
- Ketidakakuratan Informasi: Beberapa informasi yang ditampilkan oleh sistem tidak akurat atau tidak lengkap, menyebabkan kebingungan di antara orang tua siswa terkait dengan persyaratan pendaftaran dan jadwal seleksi.
- Kelambatan Proses Verifikasi: Proses verifikasi dokumen pendaftar memakan waktu lama dan seringkali terhambat karena sistem yang lambat dalam memproses data.
Solusi yang Diusulkan:
- Peningkatan Infrastruktur: Dinas Pendidikan meningkatkan infrastruktur perangkat keras dan jaringan untuk menangani lonjakan akses saat pendaftaran PPDB berlangsung. Mereka melakukan peningkatan kapasitas server dan mengadopsi teknologi cloud untuk meningkatkan ketersediaan sistem.
- Optimasi Antarmuka Pengguna: Tim pengembangan melakukan revamp terhadap antarmuka pengguna (UI/UX) untuk memastikan informasi yang ditampilkan lebih jelas dan akurat. Mereka juga memperbaiki proses navigasi agar lebih intuitif dan mudah dipahami bagi orang tua siswa yang melakukan pendaftaran.
- Implementasi Sistem Verifikasi Otomatis: Dengan mengadopsi teknologi pengenalan dokumen otomatis, Dinas Pendidikan mempercepat proses verifikasi dokumen pendaftar. Sistem ini dapat mengenali dan memverifikasi dokumen secara cepat dan akurat, mempercepat proses seleksi.
- Pelatihan dan Dukungan Pengguna: Dinas Pendidikan menyediakan pelatihan kepada pengguna, seperti staf sekolah dan orang tua siswa, untuk menggunakan sistem dengan efektif. Mereka juga menyediakan pusat bantuan (helpdesk) yang responsif untuk menanggapi pertanyaan dan masalah teknis yang mungkin timbul.
Soal
- Tentukan metode pemeliharaan yang baik dari aplikasi PPDB
- Buat analisa dampak / impact analysis
- Tentukan langkah-langkah refactoring dari aplikasi PPDB
No comments:
Post a Comment